بدون تقويم محتوى يصعب إدارة عملية صناعة المحتوى.

صناعة المحتوى ليست عملية سهلة خصوصا إذا كنت تصنع محتوى على أكثر من منصة في الوقت نفسه.

مثلا قد تجد نفسك مطالب بالنشر على انستجرام ومشاركة مقطع فيديو على اليوتيوب أو إجراء تدقيق لغوي لمحتوى مقالك القادم.

ما هو تقويم المحتوى 

تقويم المحتوى هو نظام أو جدول يحدد مكان وتوقيت نشر المحتوى على مختلف المنصات. 

التقويم يساعد على تنظيم وإدارة عملية صناعة ونشر المحتوى.

الشركات والأفراد يمكنها استعمال تقويم المحتوى لتنظيم عملية صناعة منشورات السوشيال ميديا والمقالات على المدونة والنشرات البريدية وحلقات البودكاست.

تقويم المحتوى في العادة يتكون من:

• العنوان 
• نوع المحتوى 
• الكاتب
• موعد النشر( اليوم والساعة)
• حالة النشر ( تم النشر، جاري الكتابة، لم يبدأ بعد)

هنا صورة من التقويم الذي نستعمله:

أهمية تقويم المحتوى 

تقويم المحتوى يسهل من عملية صناعة المحتوى، فمن خلاله يمكنك معرفة المرحلة التي تتواجد فيها أي قطعة محتوى والمرحلة التالية لها، وهل تتطلب تعديلات أم لا.

إذا كنت تعامل صناعة المحتوى كهواية ولا تسعى لفتح مشروع خاص بك، ففي الغالب لا تحتاج لاستعمال تقويم.

أما إذا كان لك مشروع صغير أو كبير وتتبع استراتيجية التسويق بالمحتوى لزيادة عدد ارباحك وتوسيع نطاق مشروعك، فأنت حتما في حاجة إلى تقويم محتوى.

فوائد تقويم المحتوى:

1. توفير الوقت
2. تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق
3. تنويع المحتوى
4. الاستمرارية في نشر المحتوى
5. حفظ الأفكار

1- توفير الوقت

التخطيط السليم أساس نجاح أي شيء في الحياة، لذلك معرفة أي قطعة محتوى سوف تعمل عليها في بداية كل يوم، يوفر عليك الوقت.

بعض الأدوات المتخصصة في صناعة تقويم المحتوى، ذهبت لابعد من ذلك واصبحت تتيح لك خاصية نشر المحتوى مباشرة على أكثر من منصة في الوقت نفسه.

2- تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق 

إذا كنت تصنع محتوى لوحدك قد لا تحتاج إلى هذه الميزة.

لأن العبء كله يقع عليك من كتابة وتصميم وتحرير وتدقيق ونشر للمحتوى.

الوضع يختلف بالنسبة للمشاريع والمؤسسات، لأنهم يملكون فريق كامل من موظفين ومتعاقدين لصناعة المحتوى والإشراف عليه.

لذلك جمع كل العمل في مكان واحد يساعد الأعضاء وحتى المدير متابعة سير العمل وارفاق ملاحظات متعلقة على أي مرحلة تحتاج تعديل أو تغيير.

3- تنويع المحتوى 

التقويم يعطي نظرة شاملة عن المحتوى القادم والسابق.

أحد نقاط قوة تقويم المحتوى هو المساعدة في تنويع المحتوى فبدلا من نشر مقاطع فيديو فقط، يمكن إضافة أنواع اخرى من المحتوى مثل المقالات والمنشورات النصية على السوشيال ميديا.

4- الاستمرارية في نشر المحتوى

لا يوجد رقم ثابت لكم مرة يجب أن تنشر على الانترنت.

لكن مع زيادة المنافسة ودخول عدد كبير من الشركات والمتاجر مجال التسويق الرقمي أصبح من المهم المحافظة على حضورك أونلاين.

لذلك أهم ميزة يقدمها تقويم المحتوى هي المحافظة على نسق مستمر في نشر المحتوى، الأمر الذي يزيد من ثقة المتابعين وارتباطهم بعلامتك التجارية.

5- حفظ الأفكار

لا يوجد وقت ثابت تأتيك فيه الافكار العظيمة للمحتوى، بل على العكس معظم الأفكار العظيمة تأتي في أوقات غير متوقعة.

لحسن الحظ أصبحت عدد كبير من تطبيقات إدارة تقويم المحتوى توفر نسخ مخصصة للهواتف الذكية.

هذه الخاصية جعلت مع السهولة بمكان لأي عضو من أعضاء الفريق كتابة أفكاره وحفظها داخل التقويم، مما يسهل صناعة محتوى منها في المستقبل.

كيفية صنع تقويم محتوى لمشروعك 

سوف نشارك مع كيفية تصميم تقويم لمحتواك، هيا بنا:

خطوات صنع تقويم المحتوى:

1. اختيار أداة تقويم المحتوى المناسبة لك
2. قم بتخصيص التقويم الخاص بك 
3. توليد أفكار للمحتوى
4. وجه دعوة لاعضاء فريقك
5. قم بجدولة المحتوى

1- اختيار أداة تقويم المحتوى المناسبة لك

أول خطوة في بناء التقويم الخاص بك، هو اختيار أداة تتناسب مع متطلبات مشروعك بالإضافة إلى سهولة استخدامها من قبل مختلف أعضاء فريقك.

يوجد نوعين من الأدوات تستعمل لبناء تقويم المحتوى:

1. جداول البيانات 
2. برامج إدارة المهام

فيما يلي مقارنة بين النوعين:

• الجداول البيانية 

• برامج إدارة المهام

بعد التعرف على الأدوات المستعملة في تقويم المحتوى، اختر الاداة التي ترى أنها تتناسب مع عملك وميزانيتك وحجم فريقك.

هنا بعض النصائح لاختيار أداة تقويم المحتوى:

• تأكد من أن الاداة تتوافق مع البرامج التي تستخدمها.
• جرب الاداة لفترة من الزمن قبل الانتقال لها بصورة دائمة.
• أجرى مشاورات مع أعضاء فريقك حتى تعرف الأداة المناسبة مع مهام.

2-  قم بتخصيص التقويم الخاص بك 

بغض النظر عن الاداة التي قمت باختيارها، من الضروري عمل بعض التعديلات حتى تتوافق مع احتياجاتك.

كل الأدوات المستعملة تحتوي على الحقول التالية:

• الكاتب (Owner): العضو المخول بصناعة المحتوى.
•  العنوان (Title): عنوان المقال أو مقطع الفيديو.
• نوع المحتوى (Content Type): ( مقال، بودكاست، فيديو، منشور على منصات التواصل الإجتماعي…الخ).
• الحالة (Status): حالة المحتوى ( تم النشر، جاري الكتابة، تحت المراجعة، الخ).
• تاريخ النشر (Publish Date): موعد نشر المحتوى. 
• رابط الملفات (Files link): رابط النسخة الأخيرة من المحتوى.

يمكنك إضافة حقول إضافية حسب نوع المحتوى الذي تنشره، مثلا:

منشورات السوشيال ميديا 

• المنصة 
• نص المحتوى 
• الهاشتاق 
• الهدف من المحتوى 

مقاطع الفيديو 

• نص الفيديو 
• الصورة المصغرة 
• مقطع الفيديو قبل التعديل عليه 
• المقطع بعد التعديل
• وصف الفيديو

البودكاست 

• مقطع الصوت الأصلي 
• مقطع الصوت بعد التعديل 
• معلومات الحلقة 
• نص الحلقة

المقالات 

• المخطط التمهيدي ( outline )
• الكلمة المفتاحية الرئيسية
• رابط المقال والامتداد الخاص به Slug
• العنوان ووصف meta 
• صورة المقال 

3-  توليد أفكار للمحتوى 

بعد اختيار الأداة المناسبة لك وتخصيصها بالشكل المطلوب، يتبقى لنا توليد أفكار تناسب الشريحة التي يستهدفها مشروعنا.

اتبع النهج التالي للحصول على أفكار محتوى لمشروعك:

• فكر في المشاكل التي تؤرق جمهورك المستهدف
• اكتب الحلول التي تقدمها لعملائك
• تحدث عن النتائج التي يحصل عليها عملائك بعد العمل معك 

يمكنك أيضا العثور على أفكار من:

• المنشورات على منصات التواصل الإجتماعي 
• الكتب والمدونات في المتخصصة في مجالك
• المحادثات مع العملاء السابقين 
• مقاطع الفيديو القصيرة 
• حلقات البودكاست 
• اليوتيوب

4- وجه دعوة لاعضاء فريقك

يمكنك الآن ارسال دعوات لأعضاء الفريق العمل على الأجزاء الخاصة بهم من كل مشروع

تتيح برامج إدارة المهام تخصيص كل عضو بمهام محددة، كما يتم إرسال إشعارات مخصصة لبقية الأعضاء إذا تم إحراز تقدم في احدى المهام.

أما بالنسبة لجداول البيانات مثل Google Sheet، يمكن إرسال الملف بسهولة لأعضاء الفريق.

من المهم عمل اجتماع مع كافة الأعضاء حتى يعرف كل واحد مهمته وكيفية استخدام البرنامج.

5- قم بجدولة المحتوى 

جدولة المحتوى بشكل مسبق تساعد على الالتزام بنشر المحتوى. 

احرص على توزيع أنواع مختلفة من المحتوى خلال الأسبوع، مثلا لا تقم بنشر أكثر من 3 مقاطع فيديو طويلة وتهمل نشر محتوى كتابي على السوشيال ميديا.

الأفضل نشر أكثر من نوع من المحتوى خلال الأسبوع ( فيديو، بودكاست، منشور على السوشيال ميديا، مقاطع قصيرة طويلة).

الناس تختلف في طريقة استهلاك المحتوى بعضهم يفضل المحتوى المكتوب والبعض الآخر يفضل المحتوى المرئي.

لذلك نشر محتوى متنوع على مختلف المنصات يساعدك على جذب العملاء لمشروعك باختلاف المنصات التي يستعملونها.

أمثلة لأدوات تقويم المحتوى + (قالب)

سوف نشارك معك أكثر الأدوات المستعملة في إنشاء تقويم للمحتوى.

بالنسبة للافراد والشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة فإن قوقل شيت (Google Sheets) يعتبر الخيار المثالي.

أما بالنسبة للشركات والمؤسسات الكبيرة يمكنهم استعمال Asana, Notion, Trello.

قوقل شيت Google Sheets 

قوقل شيت يستخدم لإنشاء جداول بيانات وتنظيم وتحليل البيانات وهو مجاني بالكامل.

من أهم ميزاته أنه يمكن تعديل الملفات بشكل تعاوني حيث يستطيع عدة أشخاص العمل على نفس الملف في نفس الوقت ومشاهدة التعديلات فورًا.

هكذا هو شكل قوقل شيت الداخل:

يعتبر قوقل شيت مناسب للمبتدئين والفريلانسر 

يمكنك تحميل قالب قوقل شيت الخاص بنا من هنا.

نوشن Notion 

يقدم نوشن خاصية تصميم تقويم يتناسب مع احتياجات مشروعك، ويتميز بقدرته الفائقة على التخصيص.

يقدم نوشن باقة مجانية للأفراد وأخرى مدفوعة للشركات.

يوفر نوشن مجموعة من القوالب الخاصة، يمكنك الإطلاع عليها من هنا. 

تريلو Trello

تريلو يستخدم على نطاق واسع في مختلف الصناعات لإدارة المشاريع، التعاون بين الفرق، وتتبع المهام نظرا لسهولة استخدامه ومرونته.

يتميز تريلو بميزة السحب والإفلات لمختلف القوائم وتغيير حالتها.

يمكنك تجربة Trello من هنا.

اسانا Asana

اسانا هي أداة لإدارة المهام، صممت خصيصا للفرق الكبيرة، حيث تتيح إنشاء المهام وتوزيع الأدوار بين مختلف الأعضاء. 

صورة لتقويم المحتوى من داخل اسانا:

تتكامل اسانا مع عدد من البرامج مثل Slack, Zoom, Gmail.

يمكنك إلقاء نظرة على قوالب Asana من هنا.

نصائح للاستفادة من تقويم المحتوى 

1- الجودة ≠ الكمية

احيانا قد يتبادر لك ملء التقويم بمحتوى فقط من أجل أن تحصل على شعور جيد.

نشر المحتوى لمجرد نشر المحتوى أمر غير جيد، خصوصا إذا كانت المحتوى ضعيف الجودة ولا يقدم قيمة حقيقية للمتابع.

لذلك احرص على نشر محتوى قيم وذو جودة عالية للمتابع.

2- عدل باستمرار على التقويم 

أول نسخة من أي شيء عادة لا تكون الأفضل.

نفس الأمر ينطبق على تقويم المحتوى، أول نسخة لن تكون شاملة وسوف تضطر للتعديل عليها بصورة مستمرة، خصوصا مع زيادة أعضاء الفريق والنشر على منصات مختلفة.

3- حدد مؤشرات الأداء الخاصة بك 

مؤشرات الأداء تساعد على تتبع أداء المحتوى المنشور، مما يتيح لك متابعة التقدم نحو هدفك.

على سبيل المثال إذا كان هدفك نشر 10 مقاطع خلال الثلاث أشهر القادمة وزيادة عدد المشتركين في قناة اليوتيوب الخاصة بك.

هذا يعني أنك سوف تتابع مؤشرين هما: عدد المقاطع المنشورة وعدد المشتركين.

الخاتمة

يعتبر تقويم المحتوى أداة قوية لإدارة وتنظيم المحتوى كما يساعد على تتبع الخطوات التي تتخذها للسير نحو هدفك.